OneDrive izmaiņas: Microsoft ievieš maksu par kontiem bez aktīvas licences

Microsoft ievieš izmaiņas OneDrive datu uzglabāšanas pakalpojuma lietošanas noteikumos. Tagad organizācijām, kas lieto OneDrive darba vai mācību nolūkos, nāksies maksāt par nelicencētajiem (bez aktīvas licences) kontiem.

Sākot no 2025. gada 27. janvāra, jebkurš lietotāja konts, kas ir nelicencēts vairāk nekā 90 dienas, tiks automātiski arhivēts, un Microsoft iekasēs mēneša maksu 0,05 $ par GB par uzglabāšanu. Šajā stāvoklī dati nebūs pieejami ne administratoriem, ne galalietotājiem, līdz organizācija nodrošinās nelicencēto kontu apmaksu un samaksās 0,60 $ par GB, lai atkārtoti aktivizētu kontu. Ja maksājumi par uzglabāšanu tiks pārtraukti, konts tiks dzēsts 93 dienu laikā.

Microsoft skaidro šīs izmaiņas ar drošības pasākumiem. Uzņēmums apgalvo, ka nelicencētie OneDrive konti var "radīt drošības un atbilstības riskus, kā arī izraisīt failu jucekli un dublēšanos". Nelicencēts konts ir jebkurš konts, kas nav saistīts ar Microsoft 365 vai Office 365 abonementu. Konts var zaudēt licenci un kļūt nelicencēts, kad licences termiņš beidzas, tā nav aktivizēta vai nav piešķirta. Piemēram, ja skolēns lieto OneDrive skolām, viņa licence beidzas un konts kļūst nelicencēts.

Šajā situācijā organizācijai vajadzētu dzēst kontu, bet dažkārt tas nenotiek, radot drošības riskus, uz kuriem norāda Microsoft. Šī jaunā politika dos organizācijām stimulu sekot līdzi kontu pārvaldībai, lai izvairītos no automātiskās arhivēšanas un saistītajiem uzglabāšanas izdevumiem.

Pastāv labvēlības periods kontiem, kas kļūst par arhīviem. Ja organizācija atkārtoti aktivizē kontu 7 dienu laikā, netiks iekasēta maksa par atkārtotu aktivizāciju, kas ir 0,60 $ par GB. Pēc tam, kad konts ir arhivēts, to var arī dzēst bez iepriekšējas atkārtotas aktivizācijas, ja uz kontu neattiecas nekāda saglabāšanas politika. Vai arī, ja organizācija vēlas saglabāt kontu un ir gatava maksāt maksu par uzglabāšanu, arī būs pieņemami to turēt arhīvā ilgstoši.

Pēc 27. janvāra jebkuram kontam, kas zaudēs licenci, būs 90 dienas pirms tā arhivēšanas. Tomēr jebkuram kontam, kas zaudēja licenci līdz 2024. gada 26. oktobrim, arhivēšana var notikt jebkurā laikā no janvāra beigām līdz marta beigām 2025. gadā. Tas nozīmē, ka organizācijām jāšķiro savi nelicencētie konti no šī brīža līdz janvārim. SharePoint Administrācijas centrā nelicencēto kontu saraksts būs pieejams no 2024. gada 16. augusta.

Avots: xda-developers